در حسابداری در مرحله اول و قبل از شروع به استفاده از نرم افزار حسابداری باید کدینگ آن تنظیم شود.و این کدینگ با توجه به نوع فعالیت شرکت و سازمان متفاوت خواهد بود.لذا باتوجه به ضرورت وجود کدینگ یک نمونه کدینگ حسابداری را جهت آشنایی بیشتر در زیر آورده ایم :
حساب گروه : به اولین طبقه در طبقه بندی حسابها، گروه میگویند که سرفصلهای اصلی در صورتهای مالی را تشکیل میدهند. طول کد گروه متناسب به نیازهای شرکت یک یا دو رقم است.
نوع | کد حساب | عنوان حساب |
گروه | ۱۱ | داراییهای جاری |
گروه | ۱۲ | داراییهای غیرجاری |
گروه | ۲۱ | بدهیهای جاری |
گروه | ۲۲ | بدهیهای غیر جاری |
گروه | ۳۱ | حقوق صاحبان سهام |
گروه | ۴۱ | فروش و درآمدها |
گروه | ۵۱ | بهای تمام شده کالای فروش رفته |
گروه | ۶۱ | هزینه های فعالیت |
گروه | ۶۲ | سایر هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی |
گروه | ۹۱ | حسابهای انتظامی |
حساب کل : این طبقه از حسابها اقلام صورتهای مالی را تشکیل میدهند و همچنین در نوشتن دفاتر و گزارشگیری از آنها استفاده میشود. طول کد کل عبارت است از طول کد گروه مربوطه به علاوه ارقامی که به حساب کل اختصاص داده میشود. ( به عنوان مثال اگر کد گروه داراییهای جاری ۱۱ باشد حساب کل موجودی نقد و بانک ۱۱۱۰ خواهد بود که رقم ابتدایی آن نشان دهنده گروه این حساب است.)
نوع | کد حساب | عنوان حساب |
کل | ۱۱۱۰ | موجودی نقد وبانک |
کل | ۱۱۱۱ | سپرده های کوتاه مدت |
کل | ۱۱۱۲ | حسابهاو اسناد دریافتنی |
کل | ۱۱۱۳ | سایر حسابهای دریافتنی |
کل | ۱۱۱۴ | سرمایه گذاریهای کوتاه مدت |
کل | ۱۱۱۵ | موجودی انبارها |
کل | ۱۱۱۶ | کار درجریان ساخت |
کل | ۱۱۱۷ | سفارشات واقلام در راه |
کل | ۱۱۱۸ | پیش پرداختها |
کل | ۱۲۱۰ | داراییهای ثابت |
کل | ۱۲۱۱ | استهلاک انباشته |
کل | ۱۲۱۳ | سپردههاو مطالبات بلند مدت |
کل | ۱۲۱۴ | سرمایه گذاری های بلند مدت |
کل | ۱۲۱۵ | سایر دارائیها |
کل | ۲۱۱۰ | حسابها و اسناد پرداختنی |
کل | ۲۱۱۱ | سایر حسابهای پرداختنی |
کل | ۲۱۱۳ | پیشدریافتها |
کل | ۲۱۱۴ | ذخیره مالیات |
کل | ۲۱۱۶ | سایر ذخایر |
کل | ۲۲۱۰ | حسابها و اسناد پرداختنی بلند مدت |
کل | ۲۲۱۱ | تسهیلات مالی دریافتی بلند مدت |
کل | ۲۲۱۲ | ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان |
کل | ۳۱۱۰ | سرمایه |
کل | ۳۱۱۱ | اندوخته قانونی |
کل | ۳۱۱۲ | سود (زیان ) انباشته |
کل | ۳۱۱۳ | سود (زیان ) جاری |
کل | ۳۱۱۴ | تقسیم سود |
کل | ۴۱۱۰ | فروش |
کل | ۴۱۱۱ | برگشت از فروش وتخفیفات |
کل | ۴۱۱۲ | سایر درآمدها و هزینههای عملیاتی |
کل | ۵۱۱۰ | بهای تمام شده کالای فروش رفته |
کل | ۶۱۱۰ | هزینه های حقوق ودستمزد |
کل | ۶۱۱۱ | هزینه های کارکنان |
کل | ۶۱۱۲ | هزینه های عملیاتی |
کل | ۶۱۱۳ | هزینههایاستهلاک |
کل | ۶۲۱۰ | هزینههای بازاریابی و توزیع و فروش |
کل | ۶۲۱۱ | هزینه های مالی |
کل | ۶۲۱۲ | سایر هزینه های اداری و تشکیلاتی |
کل | ۶۲۱۳ | سایر هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی |
کل | ۹۱۱۰ | حسابهای انتظامی به نفع شرکت |
کل | ۹۱۱۱ | حسابهای انتظامی به عهده شرکت |
کل | ۹۱۱۲ | طرف حسابهای انتظامی |
کل | ۹۱۱۳ | تراز کل افتتاحیه |
حساب معین : آخرین سطح اصلی حسابها است. این سطح همچنین سطح عملیاتی سیستم نیز میباشد که در صدور سند شرکت مینماید. کد سطح معین عبارت است از کد گروه ، کد کل و ارقامی که به معین اختصاص دارد.
نوع | کد حساب | عنوان حساب |
معین | ۱۱۱۰۰۱ | صندوق ریالی |
معین | ۱۱۱۰۰۲ | صندوق ارزی |
معین | ۱۱۱۰۰۳ | تنخواه گردانهای ریالی |
معین | ۱۱۱۰۰۴ | تنخواه گردانهای ارزی |
معین | ۱۱۱۰۰۵ | موجودی بانکهای ریالی |
معین | ۱۱۱۰۰۶ | موجودی بانکهای ارزی |
معین | ۱۱۱۰۰۷ | موجودی کارت خوان ریالی |
معین | ۱۱۱۰۰۸ | موجودی کارت خوان ارزی |
معین | ۱۱۱۰۰۹ | اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق |
معین | ۱۱۱۰۱۰ | وجوه در راه |
معین | ۱۱۱۰۱۱ | موجودی واریز نامه های ارزی |
معین | ۱۱۱۱۰۱ | سپرده های گمرکی |
معین | ۱۱۱۱۰۲ | سپرده ضمانتنامه های بانکی |
معین | ۱۱۱۱۰۳ | سایر سپردهها |
معین | ۱۱۱۲۰۱ | حسابهای دریافتنی |
معین | ۱۱۱۲۰۲ | چکهای دریافتنی نزد صندوق |
معین | ۱۱۱۲۰۳ | چکهای در جریان وصول |
معین | ۱۱۱۲۰۵ | ذخیره مطالبات مشکوک الوصول |
معین | ۱۱۱۲۰۶ | اسناد واخواست شده |
معین | ۱۱۱۳۰۱ | مساعده حقوق |
معین | ۱۱۱۳۰۲ | وام کارکنان |
معین | ۱۱۱۳۰۴ | سایر حسابها واسناد دریافتنی |
معین | ۱۱۱۳۰۵ | سود سهام دریافتنی |
معین | ۱۱۱۴۰۱ | سپردههای کوتاه مدت نزدبانکها |
معین | ۱۱۱۵۰۱ | موجودی انبار مواد اولیه |
معین | ۱۱۱۵۰۲ | موجودی انبارقطعات و لوازم یدکی |
معین | ۱۱۱۵۰۳ | موجودی انبارمحصولات |
معین | ۱۱۱۵۰۴ | واسط کرایه حمل موجودی ها |
معین | ۱۱۱۵۰۵ | کالای امانی ما نزد دیگران |
معین | ۱۱۱۶۰۱ | کاردرجریان ساخت |
معین | ۱۱۱۷۰۱ | بهای اصلی سفارش |
معین | ۱۱۱۷۰۲ | هزینه های ثبت سفارش |
معین | ۱۱۱۷۰۳ | هزینه های بیمه سفارش |
معین | ۱۱۱۷۰۴ | هزینه های بانکی سفارش |
معین | ۱۱۱۷۰۵ | هزینه های گمرکی |
معین | ۱۱۱۷۰۶ | حقوق وعوارض بندری |
معین | ۱۱۱۷۰۷ | هزینه بازرسی |
معین | ۱۱۱۷۰۸ | هزینه حق العمل ترخیص |
معین | ۱۱۱۷۰۹ | هزینه حمل |
معین | ۱۱۱۷۱۰ | سایر هزینه ها |
معین | ۱۱۱۸۰۱ | پیش پرداخت خرید موجودی ها |
معین | ۱۱۱۸۰۲ | پیش پرداخت خرید دارایی های ثابت |
معین | ۱۱۱۸۰۴ | پیش پرداخت هزینههای جاری |
معین | ۱۱۱۸۰۸ | پیش پرداخت مالیات |
معین | ۱۱۱۸۰۹ | پیش پرداخت اجاره |
معین | ۱۱۱۸۱۰ | پیش پرداخت هزینه سود وکارمزدوامها |
معین | ۱۱۱۸۱۲ | پیش پرداخت مالیات ارزش افزوده |
معین | ۱۱۱۸۱۳ | پیش پرداخت عوارض ارزش افزوده |
معین | ۱۲۱۰۰۱ | زمین |
معین | ۱۲۱۰۰۲ | ساختمانها |
معین | ۱۲۱۰۰۳ | تاسیسات |
معین | ۱۲۱۰۰۴ | ماشین آلات و تجهیزات تولید |
معین | ۱۲۱۰۰۶ | وسائط نقلیه |
معین | ۱۲۱۰۰۷ | اثاثیه ومنصوبات |
معین | ۱۲۱۱۰۱ | استهلاک انباشته ساختمانها |
معین | ۱۲۱۱۰۲ | استهلاک انباشته تاسیسات |
معین | ۱۲۱۱۰۳ | استهلاک انباشته ماشین آلات و تجهیزات |
معین | ۱۲۱۱۰۵ | استهلاک انباشته وسائط نقلیه |
معین | ۱۲۱۱۰۶ | استهلاک انباشته اثاثیه و منصوبات |
معین | ۱۲۱۳۰۲ | سپردههای بلند مدت نزد بانکها |
معین | ۱۲۱۴۰۱ | سرمایه گذاری در سهام شرکت ها |
معین | ۱۲۱۴۰۲ | سرمایه گذاری در اوراق مشارکت |
معین | ۱۲۱۵۰۱ | حق الامتیازها و ودایع |
معین | ۲۱۱۰۰۱ | حسابهای پرداختنی |
معین | ۲۱۱۰۰۲ | اسناد پرداختنی ریالی |
معین | ۲۱۱۰۰۳ | اسنادپرداختنی ارزی |
معین | ۲۱۱۰۰۴ | کالای امانی دیگران نزد ما |
معین | ۲۱۱۱۰۱ | مالیات بر در آمدشرکت |
معین | ۲۱۱۱۰۲ | مالیات پرداختنی حقوق ودستمزد کارکنان |
معین | ۲۱۱۱۰۳ | مالیات پرداختنی تکلیفی اشخاص ثالث |
معین | ۲۱۱۱۰۴ | سازمان تامین اجتماعی – حق بیمه پرداختنی کارکنان |
معین | ۲۱۱۱۰۵ | سازمان تامین اجتماعی – حق بیمه پرداختنی اشخاص ثالث |
معین | ۲۱۱۱۰۶ | بیمه عمر وحوادث کارکنان |
معین | ۲۱۱۱۰۷ | حقوق ودستمزد پرداختنی |
معین | ۲۱۱۱۰۸ | پیمانکاران |
معین | ۲۱۱۱۰۹ | عیدی وپاداش پرداختنی |
معین | ۲۱۱۱۱۰ | هزینههای پرداختنی |
معین | ۲۱۱۱۱۱ | روند حقوق |
معین | ۲۱۱۱۱۲ | مالیات ارزش افزوده پرداختنی |
معین | ۲۱۱۱۱۳ | عوارض ارزش افزوده پرداختنی |
معین | ۲۱۱۱۱۴ | سایر حسابهای پرداختنی |
معین | ۲۱۱۳۰۱ | پیش دریافت فروش محصولات |
معین | ۲۱۱۳۰۹ | سایر پیشدریافتها |
معین | ۲۱۱۴۰۱ | ذخیره مالیات |
معین | ۲۱۱۶۰۱ | ذخیره مرخصی استفاده نشده |
معین | ۲۱۱۶۰۳ | ذخیره سایر هزینه ها |
معین | ۲۲۱۰۰۱ | حسابهای پرداختنی بلند مدت |
معین | ۲۲۱۰۰۲ | اسنادپرداختنی بلند مدت ریالی |
معین | ۲۲۱۰۰۳ | اسنادپرداختنی بلند مدت ارزی |
معین | ۲۲۱۱۰۱ | وامهای پرداختنی بلند مدت – فروش اقساطی |
معین | ۲۲۱۱۰۲ | وامهای پرداختنی بلند مدت – سلف |
معین | ۲۲۱۲۰۱ | ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان |
معین | ۳۱۱۰۰۱ | سرمایه |
معین | ۳۱۱۱۰۱ | اندوخته قانونی |
معین | ۳۱۱۲۰۱ | سود (زیان ) انباشته |
معین | ۳۱۱۳۰۱ | سود (زیان ) جاری |
معین | ۳۱۱۴۰۱ | تقسیم سود |
معین | ۴۱۱۰۰۱ | فروش داخلی محصولات |
معین | ۴۱۱۰۰۲ | فروش خارجی محصولات |
معین | ۴۱۱۰۰۳ | فروش خدمات |
معین | ۴۱۱۱۰۱ | برگشت از فروش داخلی محصولات |
معین | ۴۱۱۱۰۲ | برگشت از فروش خارجی محصولات |
معین | ۴۱۱۱۰۳ | برگشت فروش خدمات |
معین | ۴۱۱۱۱۱ | تخفیفات محصولات داخلی |
معین | ۴۱۱۱۱۲ | تخفیفات محصولات خارجی |
معین | ۴۱۱۱۱۳ | تخفیف فروش خدمات |
معین | ۴۱۱۲۰۱ | سود و زیان فروش ضایعات |
معین | ۴۱۱۲۰۹ | سایر هزینهها و درآمدها |
معین | ۵۱۱۰۰۱ | بهای تمامشده کالای فروش رفته داخلی محصولات |
معین | ۵۱۱۰۰۲ | بهای تمام شده کالای فروش رفته خارجی محصولات |
معین | ۵۱۱۰۰۹ | بهای تمام شده خدمات |
معین | ۶۱۱۰۰۱ | حقوق پایه |
معین | ۶۱۱۰۰۲ | اضافه کاری |
معین | ۶۱۱۰۰۳ | حق شیفت وشبکاری |
معین | ۶۱۱۰۰۴ | حق نوبت کاری |
معین | ۶۱۱۰۰۶ | فوق العاده مسکن وخواروبار |
معین | ۶۱۱۰۰۷ | حق اولاد |
معین | ۶۱۱۰۰۸ | عیدی وپاداش |
معین | ۶۱۱۰۰۹ | بن کارگری |
معین | ۶۱۱۰۱۱ | بیمه سهم کارفرما |
معین | ۶۱۱۰۱۳ | بازخرید سنوات خدمت کارکنان |
معین | ۶۱۱۰۱۴ | مرخصی استفاده نشده |
معین | ۶۱۱۰۱۶ | بیمه بیکاری |
معین | ۶۱۱۰۱۸ | حقوق و مزایای متفرقه |
معین | ۶۱۱۰۱۹ | هزینه رستوران |
معین | ۶۱۱۱۰۱ | سفر ، اقامت وفوق العاده ماموریت |
معین | ۶۱۱۱۰۳ | پذیرایی و آبدارخانه |
معین | ۶۱۱۱۰۴ | ایاب وذهاب |
معین | ۶۱۱۱۰۶ | سایر هزینه های کارکنان |
معین | ۶۱۱۲۰۱ | تعمیر ونگهداری ساختمان وتاسیسات |
معین | ۶۱۱۲۰۲ | تعمیر ونگهداری ماشین آلات و تجهیزات تولید |
معین | ۶۱۱۲۰۴ | تعمیر ونگهداری وسایط نقلیه |
معین | ۶۱۱۲۰۵ | تعمیر ونگهداری اثاثیه ومنصوبات |
معین | ۶۱۱۲۰۶ | هزینه سوخت کارخانه |
معین | ۶۱۱۲۰۷ | هزینه سوخت وسائط نقلیه |
معین | ۶۱۱۲۰۸ | هزینه آب و برق مصرفی |
معین | ۶۱۱۲۰۹ | بیمه دارائیهای ثابت |
معین | ۶۱۱۲۱۰ | بیمه موجودیها |
معین | ۶۱۱۲۱۱ | ابزار ولوازم فنی مصرفی |
معین | ۶۱۱۲۱۲ | مواد مصرفی غیر مستقیم تولید |
معین | ۶۱۱۲۱۳ | هزینه ملزومات ونوشت افزار |
معین | ۶۱۱۲۱۴ | هزینه پست وتلفن |
معین | ۶۱۱۲۱۵ | هزینه مواد مصرفی مستقیم تولید |
معین | ۶۱۱۲۱۶ | هزینه اجاره محل |
معین | ۶۱۱۳۰۱ | هزینه استهلاک ساختمان |
معین | ۶۱۱۳۰۲ | هزینه استهلاک تاسیسات |
معین | ۶۱۱۳۰۳ | هزینه استهلاک ماشین آلات وتجهیزات تولید |
معین | ۶۱۱۳۰۵ | هزینه استهلاک وسائط نقلیه |
معین | ۶۱۱۳۰۶ | هزینه استهلاک اثاثیه و منصوبات |
معین | ۶۲۱۰۰۱ | هزینه آگهی و تبلیغات |
معین | ۶۲۱۰۰۲ | هزینه شرکت درمناقصه |
معین | ۶۲۱۰۰۳ | هزینه های نمایشگاه |
معین | ۶۲۱۰۰۴ | هزینه بازاریابی و پورسانت |
معین | ۶۲۱۰۰۵ | هزینه های حمل وانبارداری |
معین | ۶۲۱۰۰۶ | هزینه های متفرقه توزیع وفروش |
معین | ۶۲۱۰۰۷ | هزینه های واخواست |
معین | ۶۲۱۰۰۸ | هزینه مطالبات سوخت شده |
معین | ۶۲۱۱۰۱ | هزینه سود وکارمزد وامها |
معین | ۶۲۱۱۰۲ | هزینه کارمزد خدمات بانکی |
معین | ۶۲۱۱۰۳ | هزینه جریمه دیر کرد وامها |
معین | ۶۲۱۱۰۴ | هزینه های متفرقه مالی |
معین | ۶۲۱۳۰۱ | سود و زیان ناشی از تسعیر ارز |
معین | ۶۲۱۳۰۲ | سود و زیان ناشی از فروش دارائیها |
معین | ۶۲۱۳۰۳ | سود و زیان ناشی از بیمه دارائیها |
معین | ۶۲۱۳۰۵ | تخفیفات نقدی فروش |
معین | ۶۲۱۳۰۶ | تخفیفات نقدی خرید |
معین | ۶۲۱۳۰۷ | سود حاصل از سرمایه گذاری در سهام |
معین | ۶۲۱۳۰۸ | سود حاصل از سرمایه گذاری در اوراق مشارکت |
معین | ۹۱۱۰۰۱ | اسناد تضمینی دریافتی از کارکنان |
معین | ۹۱۱۰۰۲ | ضمانت نامه های بانکی |
معین | ۹۱۱۰۰۳ | سایر اسناد تضمینی به نفع شرکت |
معین | ۹۱۱۰۰۴ | اسناد تضمینی تنخواه |
معین | ۹۱۱۰۰۶ | موجودی ضایعات |
معین | ۹۱۱۱۰۱ | ضمانت نامه های شرکت در مناقصه ومزایده |
معین | ۹۱۱۱۰۲ | ضمانت نامه های حسن انجام کار |
معین | ۹۱۱۱۰۳ | اسنادتضمینی بابت سفارشات |
معین | ۹۱۱۱۰۴ | اسناد تضمینی بابت ضمانت نامه های گمرکی |
معین | ۹۱۱۱۰۵ | اسناد تضمینی بابت تسهیلات مالی دریافتی |
معین | ۹۱۱۲۰۱ | طرف حساب انتظامی |