تسعیر ارز چیست؟ – سود و زیان ناشی از تسعیر چیست؟
2019-12-31
کتاب آموزش کاربردی نرم افزار اکسل
2020-01-08
نمایش همه

تفاوت ثبت روش دائمی و روش ادواری در حسابداری

تفاوت ثبت روش دائمی و روش ادواری در حسابداری

 

از آنجا که در اغلب بنگاههای اقتصادی بخش عمده دارائیها را موجودی کالا تشکیل میدهد بسیار حائز اهمیت است که کنترل موجودیها چه از لحاظ ریالی و چه از لحاظ عددی از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد و مدیران ارشد بنگاههای اقتصادی را الزام به روشی کارآمد برای این امر مهم نماید. لذا علم حسابداری نیز سعی نموده نیاز آنها را به روشهای مختلف برآورده سازد. به همین دلیل علم حسابداری دو روش برای نگهداری موجودی به بنگاههای اقتصادی معرفی نموده است

 

 

الف) روش ثبت ادواری

 

ب) روش ثبت دائمی

 

موجودی کالا در تعیین و ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی هر واحد تجاری با اهمیت می باشد. سیستم ثبت و نگهداری موجودی کالا به دو روش ثبت ادواری و دائمی صورت می گیرد. در روش دائمی هر یک از اقلام خرید و فروش در همان لحظه در حساب موجودی ها منعکس می شود.  در صورتی که در روش ادواری در پایان دوره مالی، بعد از انجام شمارش کالا موجودی پایان دوره به ارزش کالاهای شمارش شده در حسابداری تغییر می نماید. در ادامه نحوه ثبت در سیستم حسابداری شرح داده میشود

 

 ارزیابی موجودی کالا

 

روش ادواری

 

در این روش در هنگام خرید و فروش از حساب موجودی کالا استفاده نمیشود بلکه در هنگام خرید حساب خرید بدهکار و در هنگام فروش حساب فروش بستانکار میشود، در انتهای دوره مالی (یا میان دوره) با استفاده از حساب خرید و فروش و موجودی ابتدای دوره، حساب موجودی کالا را محاسبه مینمایند

 

معایب روش ادواری:چون در ثبت سندهای حسابداری، حساب موجودی کالا استفاده نمیشود به ناچار در روش ادواری امکان گزارش لحظه ای موجودی کالاها وجود ندارد و با توجه به نیاز مدیران کسب و کار، حتی کسب و کارهای با قیمت پایین و تراکنش بالا از قبیل سوپر مارکت، خرازی و… به گزارش کاردکس کالا (گردش کالا) و گزارش موجودی تک تک کالاها، روش ثبت دائمی روشی مناسبتر برای همه می باشد

 

 

روش دائمی

 

 

در روش ثبت داثمی خرید و فروش کالا همواره در حسابی به نام موجودی کالا ثبت می شود و دیگر از حسابهایی به نام حساب خرید و فروش استفاده نمی گردد. بصورتیکه در هنگام خرید حساب موجودی کالا به میزان فاکتور خرید بدهکار و در هنگام فروش، حساب موجودی کالا به میزان بهای تمام شده کالای فروش رفته بستانکار میگردد موجودی کالا در هر فرایند خرید و فروش بدهکار و بستانکار می شود و  بها و مقدار آن درحساب موجودی ثبت می گردد
در حساب موجودی کالا در صورتی که موجودی افزایش یابد مانند خرید یا برگشت از فروش و یا کاهش آن بصورت فروش و برگشت از خرید در حساب ثبت می گردد و بنا براین بطور مستمر و دائمی گردش در دفاتر ثبت می گردد. مانده موجودی کالا در هر زمان مانده را بطور دقیق نشان می دهد
برای مثال اگر کالایی برابر ۳۰ واحد باشد و بهای تمام شده آن ۱۰۰۰ ریال باشد و در طول یک ماه ۲۰ واحد از این کالا به قیمت ۱۲۰۰ ریال بفروش برسد ثبت آن به صورت زیر می باشد

 

 

 

 ثبت خرید

 

 

در سیستم ادواری و دائمی جهت خرید موجودی کالا ثبت بصورت زیر انجام می گردد

 

 

سند حسابداری خرید روش ادواری
بستانکار بدهکار عنوان
۳۰،۰۰۰ خرید کالا
۳۰،۰۰۰ وجوه نقد/بانک/حساب پرداختنی/اسناد پرداختنی

 

 

سند حسابداری خرید روش دائمی
بستانکار بدهکار عنوان
۳۰،۰۰۰ موجودی کالا
۳۰،۰۰۰ وجوه نقد/بانک/حساب پرداختنی/اسناد پرداختنی

 

 

 

 ثبت فروش در سیستم دائمی

 

ثبت سند حسابداری فروش روش دائمی
بستانکار بدهکار عنوان
* فروش ۲۰ واحد به بهای ۱۲
۲۴۰۰۰ وجوه نقد 
۲۴۰۰۰   فروش
*بهای تمام شده فروش رفته ۲۰ واحد کالا
۲۰،۰۰۰ بهای تمام شده کالای فروش رفته
۲۰،۰۰۰ موجودی کالا

 

ثبت فروش در سیستم ادواری

 

سند حسابداری فروش روش ادواری

بستانکار

بدهکار

عنوان

۳۰،۰۰۰
وجوه نقد
۳۰،۰۰۰
فروش

 

در سیستم ادواری برای حساب تمام شده فروش رفته در طی سال سند صادر نمی گردد
در پایان سال اسناد حسابداری مکمل زیر پس از قیمت گذاری اقلام شمارش شده به شرح زیر صادر می گردد.. در صورتی که ۱۰ عدد موجودی اول دوره ۱.۰۰۰ ثبت گردد ثبت در پایان سال بصورت زیر انجام می گیرد

ثبت موجودی اول دوره به حساب خرید کالا

 

 

سند حسابداری اول دوره به حساب خرید کالا
بستانکار بدهکار عنوان
۱۰،۰۰۰ خرید کالا
۱۰،۰۰۰ موجودی کالا

 

 

ثبت بهای تمام شده فروش رفته و موجودی پایان دوره کالا از حساب خرید

 

 

سند حسابداری بهای تمام شده فروش رفته و موجودی پایان دوره از حساب خرید
بستانکار بدهکار عنوان
۲۰،۰۰۰ بهای تمام شده فروش رفته
۲۰،۰۰۰ موجودی کالا
۴۰،۰۰۰ خرید کالا

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.